📖 Hướng dẫn sử dụng Xếp Tài

Từ đăng ký tài khoản đến tối ưu tuyến giao hàng đầu tiên — chỉ mất 15 phút.

🚀 Bắt đầu nhanh

1

Đăng ký tài khoản

Truy cập xeptai.com/register, điền tên công ty, email và mật khẩu. Tài khoản Free được kích hoạt ngay.

2

Thêm kho & xe

Vào Kho → thêm địa chỉ kho xuất phát. Sau đó vào Xe → thêm xe với tải trọng thực tế.

⏱ Mất khoảng 3–5 phút
3

Nhập điểm giao hàng

Import danh sách từ Google Sheet/Excel, hoặc thêm thủ công từng điểm. Cần có tọa độ (lat/lng) hoặc địa chỉ để geocoding.

4

Tối ưu & xuất lộ trình

Vào Tạo phiên, chọn điểm + xe + kho → click "🧠 Tối ưu tuyến". Hệ thống trả kết quả trong vài giây.

✅ Xong! In phiếu hoặc xem bản đồ

⚙️ Thiết lập ban đầu

🏭

Thêm Kho (Depot)

Menu Kho → + Thêm kho. Nhập tên kho, địa chỉ và tọa độ. Có thể click trên bản đồ hoặc nhập địa chỉ rồi bấm "Tìm theo địa chỉ" để tự động điền tọa độ.

🚛

Thêm Xe

Menu Xe → + Thêm xe. Điền tên xe, biển số, tải trọng (kg) và tốc độ trung bình. Tải trọng ảnh hưởng trực tiếp đến việc phân bổ điểm giao.

💡 Nhập tải trọng thực tế để phân bổ chính xác

📍 Quản lý điểm giao hàng

📥 Import từ Google Sheet (khuyên dùng)

  • Tạo Sheet với cột: Tên, Địa chỉ, Lat, Lng, Kg, Tags
  • Share link "Anyone with link can view"
  • Paste URL vào trang Import → Xem trước → Xác nhận

➕ Thêm thủ công

  • Menu Điểm giao → + Thêm điểm
  • Nhập địa chỉ → click "Tìm theo địa chỉ" để geocoding
  • Hoặc click trực tiếp trên bản đồ
  • Điền kg hàng, tags, giờ giao hàng

📋 Định dạng Google Sheet hợp lệ

Hệ thống tự nhận diện tên cột linh hoạt. Cột bắt buộc: Tên điểm và Tọa độ (Lat/Lng). Các cột còn lại tùy chọn.

Tên điểm Địa chỉ Lat Lng Kg Tags
Siêu thị A123 Nguyễn Huệ, Q110.7769106.700950Q1,ưu tiên
Cửa hàng B456 Lê Lợi, Q310.7756106.691730Q3

🗺️ Tạo phiên giao hàng

1

Mở trang Tạo phiên

Click "+ Tạo phiên" ở Dashboard hoặc menu Tạo phiên. Màn hình hiện bản đồ với 3 panel: Depot / Điểm giao / Xe.

2

Chọn kho, điểm và xe

Chọn kho xuất phát, tích chọn các điểm giao hàng cần thực hiện hôm nay, và chọn xe tham gia phiên.

3

Chọn chế độ tính toán

⚡ Haversine — Đường chim bay, rất nhanh, miễn phí. Phù hợp dự toán.
🌐 ORS — Đường thực tế, chính xác hơn, tốn quota (gói Starter/Pro).

💡 Dùng Haversine để dự toán, ORS cho lộ trình cuối cùng
4

Tối ưu tuyến

Click "🧠 Tối ưu tuyến". Hệ thống xử lý trong 5–60 giây tùy số điểm, rồi hiển thị kết quả trên bản đồ.

📊 Kết quả & điều chỉnh

🗺️ Đọc kết quả

  • Mỗi xe 1 màu trên bản đồ
  • Số thứ tự 1, 2, 3… là thứ tự giao
  • Bảng tổng hợp: xe / điểm / km / thời gian
  • Click vào xe để xem chi tiết lộ trình

✏️ Điều chỉnh lộ trình

  • Kéo thả để đổi thứ tự điểm trong xe
  • Chuyển điểm sang xe khác
  • Thêm/xóa điểm trong phiên
  • Tối ưu lại sau khi chỉnh sửa

💾 Lưu & in

  • Click "💾 Lưu phiên" để lưu vào lịch sử
  • In phiếu giao hàng cho từng tài xế
  • Xem lại lịch sử ở trang Lịch sử phiên

⚠️ Tối ưu không ra kết quả?

  • Kiểm tra tải trọng xe đủ chở hàng
  • Free: tối đa 20 điểm/phiên
  • ORS hết quota → đổi sang Haversine

💳 Gói dịch vụ & thanh toán

📦 Các gói dịch vụ

  • Free: 20 điểm/phiên, 10 phiên/tháng
  • Starter: 50 điểm, 30 phiên, ORS routing
  • Pro: 200 điểm, 100 phiên, ORS tăng cường

💰 Nâng cấp gói

  • Vào Cài đặt → Gói dịch vụ
  • Chọn gói → QR VietQR hiện ra
  • Quét QR hoặc chuyển khoản thủ công
  • Gói kích hoạt tự động sau vài giây

⚠️ Lưu ý khi thanh toán

Nội dung chuyển khoản phải đúng mã hiển thị trên màn hình (VD: FR-1234-1234567890). Copy chính xác để hệ thống tự xác nhận. QR hết hạn sau 15 phút.

❓ Câu hỏi thường gặp

Làm sao để nhập tọa độ nhanh nhất?
Mở Google Maps → click chuột phải vào vị trí → copy tọa độ (VD: 10.777, 106.701) → paste vào ô Lat và Lng. Hoặc đơn giản hơn: click trực tiếp trên bản đồ trong form thêm điểm.
Import Sheet bị lỗi, phải làm sao?
Kiểm tra: (1) Sheet đã share "Anyone with link can view" chưa; (2) Có cột Tên và Lat/Lng chưa; (3) Xem tab "Lỗi" sau khi xem trước để biết dòng nào sai, rồi sửa trong Sheet và import lại.
Sự khác biệt giữa ORS và Haversine là gì?
Haversine tính đường chim bay — nhanh, miễn phí, đủ dùng để dự toán. ORS tính theo đường bộ thực tế, tính được đường cấm, đường 1 chiều, cho kết quả chính xác hơn. Dùng ORS khi cần in phiếu lộ trình chính thức cho tài xế.
Thanh toán xong nhưng gói chưa kích hoạt?
Đợi thêm 5–10 phút (ngân hàng đôi khi chậm). Kiểm tra lại nội dung chuyển khoản có đúng mã không. Nếu vẫn chưa được, chụp màn hình giao dịch và liên hệ support.
Có thể thêm nhiều thành viên vào một tổ chức không?
Có. Vào Cài đặt → Thành viên → + Mời thành viên. Nhập email và chọn vai trò (Owner / Admin / Dispatcher / Viewer). Người được mời sẽ nhận email hướng dẫn đăng ký.
Dữ liệu của tôi có an toàn không?
Dữ liệu được lưu trên server riêng, mỗi tổ chức hoàn toàn cách ly với nhau. Mật khẩu được mã hóa bcrypt. Chúng tôi không chia sẻ dữ liệu với bên thứ ba.

Sẵn sàng bắt đầu?

Đăng ký miễn phí — không cần thẻ tín dụng, không cần cài đặt.

🚀 Đăng ký miễn phí 🎬 Xem demo trước